Identificador CUDE notas credito y debito

Question

Buenos dias, quisiera realizar la siguiente consulta respecto a las notas credito y debito.

Para crear el identificador de una nota credito o debito en el apartado (/CreditNote/cbc:ID) en el cual trae la siguiente descripcion :

Número de documento: Número de Nota. Incluye prefijo + consecutivo de nota. 

Tengo las siguientes preguntas:

• Es obligatorio tener prefijo para las notas credito y debito ??
• Si es obligatorio, debe ser este prefijo igual al de la facturas o debe ser distinto para notas credito y debito ??
• Este consecutivo de nota credito y debito debe tener un consecutivo como el de      las facturas donde se tiene un rango de numeracion y otro consecutivo que acumula el numero de facturas enviadas en el año a la Dian y que se reinicia cada año??

Para el calculo del CUDE el anexo tecnico muestra lo siguiente:

10.1.2.4. Ejemplo de Identificador universal para Nota crédito

NumFac Número de factura.(prefijo concatenado con el número de la factura)

Y mas abajo muestra lo siguiente:

10.1.2.5. XPath 

NumFac /CreditNote/cbc:ID 

La pregunta es, se debe tomar el valor de identificacion de la Factura es decir (Prefijo+Num de factura) o se debe tomar el identificador de nota credito ??

Muchas gracias a todos de antemano. Saludos.

Answer 1

• Es obligatorio tener prefijo para las notas credito y debito ??

No está en las especificaciones, pero en la práctica es mejor tenerlo para facilitar la identificacion de un tipo de documento, solo por el número.Y si la empresa tiene varias sucursales, seguramente necesitará un consecutivo de factura y de notas diferente por cada una.

• Si es obligatorio, debe ser este prefijo igual al de la facturas o debe ser distinto para notas credito y debito ??

La idea es que los prefijos sean distintos para los tres tipos de documentos.

• Este consecutivo de nota credito y debito debe tener un consecutivo como el de      las facturas donde se tiene un rango de numeracion y otro consecutivo que acumula el numero de facturas enviadas en el año a la Dian y que se reinicia cada año??

Para el control contable, estos documentos deben llevar un consecutivo, no dejar "huecos" entre los números. Solo para las facturas hay que pedir una resolucion de autorizacion a la DIAN, pero para las notas es importante que el software lleve el control de los consecutivos por cada prefijo de notas.

Comments

Hola William muchas gracias por la respuesta, una aclaracion adicional. Para el calculo del CUDE se debe utilizar el numero de factura que aplica la nota credito (prefijo+num factura) o debe ir el numero de nota credito que se esta generando?

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En este punto el Anexo técnico de la DIAN tiene un error que nunca han corregido y se presta para confusiones, porque en la definición del algoritmo habla de los datos de la Factura (#10.1.2.1) pero realmente los datos que se utilizan son los de la Nota, no los de la Factura.